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■個人情報保護方針について

株式会社ゼネラルアサヒ(以下「当社」)は、総合印刷業を通じ、普遍的な経営理念である「原点を追求するゼネラルアサヒ」の原点を、「顧客の営業利益を追求する」と考え、その具現化に当社の経営資源を傾注するとともに、個人情報保護の社会的重要性を強く認識し、以下の取り組みを実施致します。

  • 個人情報の取得、利用及び提供に関して

    個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、当社の正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行わないものとし、そのために必要な対策を講じます。また当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、ご本人の同意を得た範囲を超えた第三者への提供、開示等はいたしません。

  • 法令、国が定める指針その他の規範の遵守に関して

    当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

  • 個人情報の適正管理について

    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクを認識し、その防止及び是正のための社内基準や責任体制を確立し、適正な対策を講じます。

  • 個人情報に関するお問い合わせについて

    個人情報に関する苦情・相談等については、下記までお問合せください。
    個人情報保護管理責任者 鳥山明徳(E-Mail:akitry@generalasahi.co.jp)
    〒812-0064 福岡市東区松田3-777 TEL(092)611-8311(代)

  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

    当社の役員及び従業員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
    そのため「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001)」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、全従業者が遵守すると共に、この継続的改善に努めます。

制定日:2005年2月1日
改定日:2011年10月1日
株式会社ゼネラルアサヒ
代表取締役社長 松岡 弘明

当社の個人情報に関するお問合せ先
〒812-0064 福岡市東区松田3-777 TEL(092)611-8311
個人情報保護管理責任者 鳥山明徳

■個人情報に関する公表事項

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

  • 個人情報の利用目的の公表に関する事項

    (法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5対応)

    • (1)当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。
      書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

      個人情報の類型 利用目的
      防犯カメラによる映像記録 防犯のため
    • (2)当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。
      (法第18条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.5対応)

      個人情報の類型利用目的
      DM宛名印字、ラベル印刷用個人情報(データ)DM宛名印字、ラベル印刷のため
      DM宛名(印字済み)DM発送のため
      還付郵便物の個人情報還付リストの作成
      アンケート集計委託されたアンケート集計作業
      懸賞など当選者一覧チラシ、情報誌への掲載
      体験者の声チラシ、情報誌への掲載
    • (3)当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
      (法第23条、JIS Q 15001:2006 3.4.2.8対応)

      個人情報の類型利用目的
      役員名簿
      (氏名、勤務先、所属部署、役職、経歴、電話番号、メールアドレス)
      事業報告書、ホームページ等で公表されている法人その他の団体の役員に関する情報を取得し、名簿として利用するため

      ※ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止させて頂きます。その際には、開示等の求めに応じる手続きに示す連絡先までお問合せ下さい。

    • (4)当社では、個人情報を共同利用する事はありません。

  • 開示等の求めに応じる手続等に関する事項

    • (1)当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.1項)

    • (2)開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項)
      責任者  株式会社ゼネラルアサヒ  鳥山明徳
      連絡先  下記に示す個人情報相談受付窓口までお問合せください。

    • (3)当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
      (法第24条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.3対応)

      個人情報の類型利用目的
      売上管理、請求書発行用担当者情報 売上管理、請求書発行
      顧客担当者情報 ご連絡、各種ご案内
      従業者の基本情報
      (氏名・生年月日・性別・連絡先等)
      ※写真・映像情報を含む
      業務上の連絡、業務外の交流、退職後の交流
      従業者の賃金、退職金、年金、社会保険関係情報
      (月例給与額・賞与額・諸手当支給額等)
      報酬(賃金・賞与、諸手続き等)の決定及び支払い、福利厚生諸制度の給付・提供、租税徴収・納税手続、退職金・年金支給額の管理・決定及び支払い、社会保険関連諸手続、その他法令上の対応を図るため
      従業者の給与計算・支払処理 報酬(賃金・賞与、諸手続き等)の決定及び支払い、福利厚生諸制度の給付・提供、租税徴収・納税手続、退職金・年金支給額の管理・決定及び支払い、社会保険関連諸手続、その他法令上の対応を図るため
      従業者の人事・労務関係情報(業績評価表記載事項・勤怠記録等)業務経歴、適性等 ※写真・映像情報を含む 採用、人事考課、配属決定、業務管理、セキュリティ管理、賞罰適用、人材育成、その他会社が行う人事・労務管理のため
      従業者の健康情報
      (健康診断結果、病歴等)
      健康保持、業務上の安全確保、疾病治療のため
      従業者の採用に関する情報 採用選考及びご連絡のため
      個人情報に関するWEBフォームによる問い合わせ情報 個人情報に関する問い合わせへの対応のため
    • (4)開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出ください。
      (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項)
      株式会社 ゼネラルアサヒ
      個人情報保護管理責任者 鳥山明徳
      TEL:092-611-8311
      (受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
      E-Mail:akitry@generalasahi.co.jp
      〒812-0064 福岡市東区松田3-777 TEL(092)611-8311(代)

    • (5)開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送ください。
      (法第29条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2)

    • (6)申請書

      [書類の郵送先]
      〒812-0064 福岡市東区松田3丁目777番地
      株式会社ゼネラルアサヒ 個人情報相談受付窓口宛

    • (7)開示等の求め1回の申請につき、1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。(法第30条、JIS Q 15001:2006 3.4.4.2)

      ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

  • 苦情の受付窓口に関する事項

    • (1)当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
      (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項)
      個人情報相談受付窓口
      個人情報保護管理責任者 鳥山明徳
      TEL:092-611-8311
      (受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
      E-Mail:akitry@generalasahi.co.jp

    • (2)現在当社は、経済産業省認定の認定個人情報保護団体である「一般財団法人 日本情報経済社会推進協会」に加入しています。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出することができます。)
      (JIS Q 15001:2006 3.4.4.3項)
      〒106-0032
      東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 プライバシーマーク推進センター
      TEL:0120-700-779

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