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ネットショップの価格誤表記対応と法的リスク回避術

ネットショップの価格誤表記対応と法的リスク回避術

ネットショップを運営していると、誰もが一度は冷や汗をかく瞬間があります。そう、価格の誤表記です。本来10,000円の商品を1,000円で表示してしまった、小数点の位置を間違えて100分の1の価格にしてしまった…。実はこのような誤表記は、多くのEC事業者が一度は経験している“典型的なヒューマンエラー”です。

私たちも何度か誤表記に直面したことがありますが、その度に痛感するのは 「初動対応がすべてを左右する」 という事実です。焦って誤った判断をすると、かえってクレームが拡大したり、法的リスクが高まったりすることもあります。

価格誤表記は単なるミスではなく、契約の有効性 や 消費者との信頼 に直結する重要な問題です。しかし、適切な法律知識と事前準備があれば、リスクを最小限に抑え、冷静に対処できます。

この記事では、価格誤表記が発生した際の法的な位置づけから、具体的な対応フロー、各モールごとの注意点、そして何より重要な「お客様への適切な対応方法」まで、実践的な視点で詳しく解説していきます。価格誤表記は起きてほしくないものですが、万が一に備えて正しい知識を身につけておきましょう。きっと、あなたのネットショップ運営の大きな安心材料になるはずです。

価格誤表記の法的位置づけと契約成立のタイミング

価格誤表記の法的位置づけと契約成立のタイミングの画像

ネット通販における契約成立の基本原則

誤表記が起きた際にまず気になるのが「注文が入った時点で契約は成立しているのか」という点です。 ここを正しく理解していないと誤対応の原因になります。

ネットショップの表示(販売ページ)は、法律上 “申込みの誘引” と扱われるのが原則です。

これは「この価格で売ります」という確定的な申込みではなく、 「この条件で購入しませんか?」という“誘い”にすぎないということです。

したがって、

契約が成立するのは、消費者の注文に対して事業者が「承諾」をした時点と考えられます(民法上の申込み・承諾のルール)。

ネットショップの自動返信メールに「ご注文ありがとうございました」と記載されていても、これが承諾にあたらないと判断されるケースが一般的 です。

多くのネットショップでは、

「注文内容を確認しました」=承諾前の確認連絡

「商品を発送しました」「注文を確定しました」=承諾

として扱われており、裁判例でもこのような整理が多く採用されています。

価格誤表記と錯誤による取消しの関係性

誤表記があった場合、民法の「錯誤」が問題になります。

錯誤とは 「重要な点を勘違いして行った意思表示は無効になり得る」 という制度です。

例えば、

10,000円の商品を1,000円で表示してしまった場合——

これは価格という契約の要素に関する“重要な錯誤”に該当し得るため、

事業者はその契約を錯誤による意思表示の取消を主張できる可能性があります。

ただし錯誤が認められるには条件があります。

錯誤が認められるための主なポイント

1. 重要な部分に関する錯誤であること(価格は該当)

2. 事業者に重大な過失がないこと

特に「2」が重要で、

  • 社内チェック体制が不十分
  • ダブルチェックが存在しない
  • システム管理がずさん

などの場合、「重大な過失あり」と判断される可能性があります。

だからこそ 日常的な価格管理体制の構築が法的リスク低減の鍵 になります。

消費者契約法による保護と制限

消費者契約法は、事業者と消費者の情報格差を前提に、消費者保護を強化する法律です。

誤表記があっても、消費者に重大な過失がない限り、事業者が一方的に契約無効を主張することは難しいという考え方がある点は押さえておくべきです。

但し

  • 市場価格の10分の1以下
  • 常識的に見て不自然な価格 などの場合、消費者側も「明らかに異常な価格」と認識できたと判断されるケースもあります。

また、「誤表記の場合は一切責任を負いません」といった免責条項は、消費者契約法の不当条項として無効となる可能性が極めて高いため、規約に書いてあれば安心…という話ではありません。

結局のところ、透明性のある説明と誠実な対応が法務的にも最もリスクの低い行動となります。

誤表記発生時の緊急対応フローチャート

誤表記発生時の緊急対応フローチャートの画像

発見から初動対応まで60分

誤表記を発見したら、最初の60分がその後のトラブル発展を大きく左右します。

最優先の対応は以下の3点です。

① 該当商品の販売を即時停止

-商品の非公開化

-在庫0設定

-価格の正しい値への修正

※モールごとに操作方法が異なるため 事前に手順書を準備しておく のが必須です。

② すでに入った注文の状況把握

-注文件数

-注文時間帯

-購入金額

-顧客情報

をリスト化。

※この段階で 勝手にキャンセルしてはいけません。

③ 社内報告(責任者・法務・CS)

法的判断が必要なケースも多いため、

早期に責任者へ共有し、判断ラインを整理します。

被害状況の正確な把握と記録

初動対応が終わったら、次は被害状況の詳細な把握です。ここでは「5W1H」を意識して情報を整理します。- いつ 誤表記が発生したか - いつ 発見したか - どの商品 が対象か - 何件 注文が入ったか - なぜ 起きたのか(原因) - 誰が 発見し、どう引き継がれたか

特に重要なのは、誤表記が発生した時刻と発見した時刻の記録です。この時間差が、お客様への対応を考える上で重要な要素になります。また、誤表記の原因も明確にしておく必要があります。システムエラーなのか、人為的ミスなのか、それとも第三者による不正アクセスなのか。原因によって対応方法も変わってきます。

また記録は必ず文書として残しておきます。スクリーンショットも忘れずにとりましょう。後々、お客様への説明や、場合によっては法的な場面で必要になることもあります。「記録がない」ということが、後で大きな問題になる可能性もあります。

関係部署への連携と役割分担

価格誤表記の対応は、一人や一部署だけで完結することはほぼありません。カスタマーサポート、法務、経理、システム、広報など、様々な部署との連携が必要になります。

まず、カスタマーサポート部門には、お客様からの問い合わせに備えて情報共有と対応方針の徹底が必要です。「知らなかった」では済まされませんからね。法務部門には、契約の成立状況や法的リスクについての確認を。経理部門には、損失額の試算や会計処理についての相談を。

役割分担も明確にしておきます。誰がお客様への連絡を担当するのか、誰がモールとの交渉を行うのか、誰が再発防止策を検討するのか。曖昧なままだと、重要なタスクが抜け落ちたり、逆に重複して混乱を招いたりします。緊急時こそ、組織的な対応が求められるんです。

モール別の価格誤表記対応ルールと注意点

モール別の価格誤表記対応ルールと注意点の画像

Amazon・楽天市場・Yahoo!ショッピングの違い

価格誤表記は、どのモールでも一定のルールやガイドラインが存在します。しかし、「キャンセル可否」「顧客への連絡方法」「ペナルティ」などはモールごとに微妙に異なるため、事前理解が重要です。

■ 楽天市場

楽天は「店舗とお客様との契約成立は“店舗が注文承諾(確定)した時点”」と明示しています。したがって、誤表記があった場合でも

-店舗が「注文確定」していなければ、原則キャンセル可能 -ただし 説明責任は発生するため、誠実な謝罪連絡が必要 -楽天側が「重大な不正」や「運用ミスが常態化」と判断した場合、指導対象になることもある

また、楽天には「商品価格誤設定に関するガイドライン」が存在し、誤表記の再発防止策の提出を求められるケースもあるため、記録と報告内容の整理が必須です。

参考:楽天市場での注文の流れと契約成立時期について

■ Amazon

Amazonは「注文確定=発送通知時点」と扱われることが多く、発送前であればキャンセル可能とされています。

ただし注意点として

  • Amazonは消費者に極めて寄り添う姿勢が強い
  • 頻繁な誤表記はアカウント健全性に影響
  • 購入者対応が粗い場合はカスタマーサービスから指導が入る

Amazonの審査はシステム的で、誤表記の回数・頻度が蓄積されると出品停止のリスクが生じます。

参考:契約の成立について

■ Yahoo!ショッピング

Yahoo!ショッピングも「注文確定=ストアの受注確定処理」とされ、誤表記時はキャンセルが認められやすい傾向があります。

しかし

-お客様への説明文

-誤表記の原因

-再発防止策

を Yahoo! から求められるケースがあり、事後対応の丁寧さが評価に影響します。

顧客への謝罪文の書き方とNGワード

顧客への謝罪文の書き方とNGワードの画像

誠意が伝わる謝罪文の基本構成

価格誤表記でお客様にご迷惑をおかけした時、謝罪文の書き方一つで、その後の関係が大きく変わります。形式的な謝罪では逆効果になることもあるので、心を込めた対応が大切です。ここで文面を誤ると、不必要な炎上や個別クレーム・レビュー低下につながります。

■ 基本方針

  • 事実を正確に伝える
  • 法律用語を乱用しない(責任逃れの印象になる)
  • トーンは“誠実かつ冷静”
  • 明確に非を認める部分と、認めてはいけない部分を区別する謝罪文の基本構成は、まず冒頭で端的にお詫びの言葉を述べます。「この度は、弊社の価格誤表記により、多大なるご迷惑をおかけしましたことを心よりお詫び申し上げます」といった具合です。回りくどい前置きは不要です。

次に、何が起きたのかを簡潔に説明します。ここでは言い訳にならないよう注意が必要です。「システムの不具合により」「担当者の確認不足により」など、事実を淡々と述べます。そして、お客様にどのような影響があったのかを認識していることを示します。「楽しみにされていた商品をお届けできず」「貴重なお時間を無駄にしてしまい」といった言葉を添えると、お客様の気持ちに寄り添っていることが伝わります。

最後に、今後の対応と再発防止への取り組みを明記します。具体的にどのような改善を行うのか、できる限り具体的に書くことで、誠意が伝わりやすくなります。

謝罪文サンプル

=======

○○様

この度は、当店の商品ページにおいて誤った価格が表示されており、

その内容でご注文をいただく形になってしまいました。

ご迷惑をおかけし誠に申し訳ございません。

該当商品につきましては、本来 ○○円 で販売すべきところ、

システム設定の不備により誤った価格が掲載されておりました。

大変恐れ入りますが、本件は当店側の誤表示によるものであり、

ご注文内容をこのままの条件で承ることができない状況でございます。

ご期待に沿えず誠に心苦しい限りですが、

今回のご注文はキャンセルとして対応させていただきたく存じます。

本件を受け、価格管理体制の見直しとチェック工程の強化を進めております。

同様の事態が起こらぬよう再発防止に努めてまいります。

重ねてお詫び申し上げますとともに、

何卒ご理解くださいますようお願い申し上げます。

○○ショップ

担当:○○

=======

■ 使用を避けるべきNGフレーズ

謝罪文を書く際、使ってはいけない表現があります。これらは法的リスクを高めたり、お客様の感情を逆なでしたりする可能性があるので要注意です。

まず避けたいのが「故意ではありません」という表現。当たり前のことをわざわざ言うことで、かえって不信感を抱かれます。また、「他のお客様も同様の対応をさせていただいております」という表現も避けましょう。お客様にとっては自分のケースが重要なのであって、他者との比較は意味がありません。

「誠に申し訳ございませんが、ご了承ください」といった、謝罪と押し付けが混在する表現もNGです。謝罪は謝罪、お願いはお願いで、明確に分けて伝える必要があります。

代替案提示による関係性の修復方法

単に謝罪して終わりではなく、可能な限り代替案を提示することで、お客様との関係修復を図ることができます。ここでのポイントは、お客様に選択肢を提供することです。

例えば、「今回はやむを得ずキャンセルとさせていただきますが、正規価格でのご購入をご検討いただける場合は、特別に10%オフクーポンを発行させていただきます」といった提案です。または、「大変お待たせすることになりますが、次回入荷時に優先的にご案内させていただくことも可能です」という選択肢もあります。

重要なのは、これらの代替案が本当にお客様にとってメリットのあるものかどうかです。形だけの提案では意味がありません。時には、同等品や類似品の提案、送料無料での対応など、柔軟な発想で対応することも必要です。

また、代替案を受け入れていただいたお客様には、その後のフォローも忘れずに。商品が届いた後に「この度はご理解いただきありがとうございました」といった一言を添えるだけでも、印象は大きく変わります。ピンチをチャンスに変える、そんな気持ちで対応することが大切です。

価格誤表記を防ぐシステム的対策

価格誤表記を防ぐシステム的対策の画像

誤表記の多くは、運用のクセや人的ミスが蓄積した結果です。

法律云々よりも、再発しない体制づくりこそ最重要 といえます。

価格管理システムの自動化と連携

まず重要なのが、価格管理の自動化です。手動での価格変更は、どうしてもヒューマンエラーが発生します。特に、複数の商品を扱っていたり、セール期間が頻繁にある場合は要注意です。

私たちも、以前支援させていただいたECサイトで似たような経験をしました。送料無料ではない商品が送料無料で登録、本番反映されていたのです。数点の商品が購入された時点で管理担当者が気づいて発覚しました。

そこで導入したのが、チェックリストの作成とダブルチェックの徹底。これに加えて、CSVアップロード時の差分チェックや、モール/カート連携システムを活用した在庫・価格データの整合性チェックも導入することで、より強固な体制を構築できました。こうした運用とシステムの両輪によって、価格の誤登録だけでなく、送料設定や在庫数の誤りの防止にもつながります。

承認フローの明確化と権限管理

価格変更には必ず承認フローを設けます。意外とこれができていない企業様も多いのが現実です。

理想的なフローとしては、価格変更の申請→上長承認→システム反映前の最終確認、という3段階のチェックが効果的です。特に重要なのは、価格変更の権限を適切に管理すること。誰でも自由に価格を変更できる環境では、どうしてもミスが起きやすくなってしまいます。

また、価格変更履歴を必ず残すようにしましょう。いつ、誰が、どんな理由で価格を変更したのかが分かれば、万が一問題が発生した際の原因究明も素早く行えます。

定期的な価格監査の実施方法

システム的な対策をいくら講じても、定期的な監査は欠かせません。

具体的には、売れ筋商品TOP20の価格を毎週月曜日にチェックする、といった具合です。これなら負担も少なく、継続的に実施できます。また、競合他社の価格と比較して、明らかに安すぎる価格設定になっていないかも確認しましょう。一般的に、競合価格の50%以下になっている場合は、誤表記の可能性が高いとされています。

再発防止のための価格管理体制構築

再発防止のための価格管理体制構築の画像

価格誤表記への対応が一段落したら、次は再発防止の体制づくりです。ここでは、組織全体で取り組むべき施策をご紹介します。

担当者向けの研修プログラム設計

価格管理に関わるスタッフ全員が、その重要性と責任を理解することが大切です。研修では、実際の誤表記事例を使ったケーススタディが効果的です。

価格設定の基本ルール、システムの操作方法、エラー発生時の対応手順などを含めましょう。特に新人スタッフには、ベテランスタッフとのペア作業期間を設けることで、実践的なスキルを身につけてもらえます。

また、定期的なリフレッシャー研修も重要です。慣れてきた頃こそ、基本に立ち返ることでミスを防げます。

価格変更時のダブルチェック体制

先ほども触れましたが、ダブルチェック体制は本当に重要です。ただし、形骸化しないよう工夫が必要です。

効果的なのは、チェックする項目を明確にしたチェックシートの活用です。単に「確認しました」ではなく、「元価格○○円→変更後○○円」「変更理由:○○」といった具体的な記録を残すようにしましょう。

また、同じ人ばかりがチェックしていると、どうしても見落としが発生しやすくなるため、チェック担当者をローテーションすることも大切です。。

緊急時対応マニュアルの整備

万が一、価格誤表記が発生した場合の対応マニュアルは必須です。パニックになって対応を誤ると、さらに大きな問題に発展しかねません。

マニュアルには、発見から初動対応までのフローチャート、関係部署への連絡先一覧、お客様への告知文例、法務部門への相談基準などを含めます。特に、営業時間外や休日に発生した場合の対応も明記しておくことが重要です。

成功事例から学ぶ効果的な対応方法

実際の成功事例から、効果的な対応方法を学んでいきましょう。

迅速な初動対応で信頼回復した事例

ある大手ECサイトでは、人気商品が誤って90%オフで表示されるという事態が発生しました。しかし、発見から30分以内に販売を停止し、1時間以内にお客様への連絡を開始したことで、大きな問題には発展しませんでした。

ポイントは、謝罪だけでなく、今後の改善策も併せて伝えたこと。お客様も「ミスは仕方ないが、きちんと対応してくれた」と好意的に受け止めてくださったそうです。

原因と対応を公開しお客様の不安を抑えた事例

別の事例では、価格誤表記の経緯と対応をすべてブログで公開した企業があります。なぜミスが起きたのか、どのように対応したのか、そして再発防止に向けてどんな改善を行うのか——これらを丁寧に説明しました。

このように情報を整理して公開することで、利用者に不要な不安を与えず、状況を正しく理解してもらうことができます。トラブル時の適切な情報発信は、顧客の混乱や誤解を最小限に抑えるうえで重要です。

法的リスクを回避した適切な対処法

法的リスクを回避できた事例もご紹介します。ある企業では、価格誤表記に気づいた際、すぐに弁護士に相談し、法的に問題のない対応方法をアドバイスしてもらいました。

具体的には、注文確定前のお客様には丁寧な説明とお詫びを、注文確定後のお客様には代替商品の提案や次回使えるクーポンの配布など、状況に応じた対応を行いました。事前に法的アドバイスを得ていたことで、自信を持って対応できたそうです。

まとめ:価格誤表記に強いECサイト運営のポイント

ここまで、価格誤表記への対応方法と予防策について詳しく見てきました。最後に、重要なポイントを整理しておきましょう。

予防と対応の両面からのアプローチ

価格誤表記対策は、予防と対応の両輪で考えることが大切です。システム的な予防策をしっかり講じつつ、万が一の際の対応体制も整えておく。この両面からのアプローチが、リスクを最小限に抑える鍵となります。

特に重要なのは、組織全体での意識共有です。価格管理は担当者だけの問題ではなく、EC運営に関わる全員の課題として捉える必要があります。定期的な研修や情報共有を通じて、常に高い意識を保ちましょう。

継続的な改善サイクルの確立

一度体制を作ったら終わり、ではありません。定期的に運用を見直し、改善していくサイクルを確立することが重要です。

四半期ごとに価格管理体制の振り返りを行い、ヒヤリハット事例の共有や、新たなリスクの洗い出しを行いましょう。また、他社の事例からも積極的に学び、自社の体制に活かしていくことも大切です。

価格誤表記は、どんなに注意していても起こりうるリスクです。しかし、適切な予防策と対応体制があれば、その影響を最小限に抑えることができます。この記事でご紹介した内容を参考に、自社の体制を見直してみてください。皆様のECサイトが、お客様から信頼される存在であり続けることを心から願っています。

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